Le président et le co-président de CaribVET sont élus par le comité de pilotage par, entre autres, les représentants officiels des pays (CVOs). Le CVO peut nominer quelqu’un de son pays en tant que chair s’il ne peut pas assurer lui-même la présidence pendant une période de deux ans. Chaque membre du comité de pilotage représente une voie. Il n’est pas possible qu’une organisation préside ou co-préside CaribVET.
Le président et le co-président sont élus pour une période de deux ans. Au terme de leur présidence, ils peuvent être réélus.
Pour une meilleure balance, il est conseillé que le président appartienne aux pays CARICOM et le co-chair n’y appartienne pas, ou inversement.
Lorsque la personne occupant le poste de président quitte le poste de CVO, le co-président prend le relais. Dans des circonstances exceptionnelles, le comité de pilotage se prononcera dans les 3 semaines sur la présidence jusqu'à la prochaine assemblée annuelle du comité de pilotage. Dans ce cas, l’unité de coordination veillera à ce que ce processus soit achevé dans le délai imparti. Lorsque la personne occupant le poste de co-président quitte le poste de CVO, le président doit déterminer qui siégera jusqu'à la prochaine réunion du comité de pilotage (même règlement que pour les élections) et devra en informer l'unité de coordination. La prochaine réunion du comité de pilotage de CaribVET décidera d'élire un nouveau président et/ou co-président ou lui permettra de terminer son mandat de deux ans.
Termes de référence du président et du co-président de CaribVET (non exhaustif):
Le président
- Représente le réseau à un niveau international, il introduit et rapporte les activités régionales par des présentations orales et divers documents
- Est une assistance technique pour le réseau et aide dans la recherche de ressources financières
- Participe à la préparation de projets et documents et est un soutien pour le réseau
- Préside la réunion du comité de pilotage
- Aide à la mise en place du planning et de l’organisation des réunions du comité de pilotage
- Aide à la coordination des activités des groupes de travail du réseau régional
- Aide à la création des papiers techniques et des rapports de CaribVET
- Reçoit et coordonne la délivrance des rapports des SNAT
- Guide les groupes de travail et aide à la coordination du réseau
- Emet des recommandations relatives aux principes de CaribVET et des groupes de travail
- Suit les activités du réseau et surveille qu’elles soient en accord avec les principes du réseau
- Diffuse les programmes et les projets au réseau
Le co-président
Le co-président assiste le président dans ses tâches et peut être désigné pour le représenter